Cómo transmitir un evento desde varias sedes al mismo tiempo

Empresas con oficinas en varios departamentos, organizaciones con sedes regionales, iglesias con varias congregaciones o eventos con invitados en otros países: cada vez es más común que un solo evento ocurra en varios lugares al mismo tiempo. Transmitirlo como una sola experiencia requiere planificación, pero da resultados muy poderosos.

Casos en los que se usa

Convenciones empresariales con sedes conectadas en todo el país.
Lanzamientos simultáneos en varias ciudades.
Eventos con invitados remotos, como expertos internacionales.
Celebraciones religiosas con varias congregaciones enlazadas.
Graduaciones o asambleas que se realizan en más de un campus.

Cómo funciona

Una sede principal donde está la producción central.
Enlaces desde las sedes remotas, que envían su señal de video y audio.
Una mesa de producción que combina todo y decide qué se ve en cada momento.
Una sola transmisión final para la audiencia, o retorno a cada sede para que todas vean lo mismo.

Lo que hay que coordinar

Conectividad en cada sede

Cada punto necesita internet estable y, de preferencia, respaldo.

Un responsable técnico por sede

Alguien que conozca el equipo y esté en comunicación constante con la producción central.

Retorno y latencia

Las señales remotas tienen un pequeño retraso. Hay que planificar las conversaciones entre sedes para que no se pisen.

Guion de transmisión

Quién habla, desde dónde y en qué momento. Sin guion, un evento multisede se vuelve confuso.

Prueba general

Imprescindible un ensayo con todas las sedes conectadas antes del día del evento.

Este tipo de producción es parte de nuestro servicio de transmisión de eventos en Guatemala.

Invitados remotos de calidad

Un invitado que se conecta desde su computadora puede verse mal si no se prepara. Recomendamos enviarle una guía sencilla: buena luz frente a la cara, audífonos con micrófono, conexión por cable y una prueba previa.

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¿Tu evento tendrá varias sedes? Escríbenos y diseñamos la producción.